Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais), Vancouver

Vancouver • Équipe de gestion et de soutien
Publié le mars 25, 2021
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue(français/anglais)
Bureau : Vancouver, Colombie-Britannique 
Type de poste : Temps plein (avec possibilité de travailler à temps partiel)
Date d’entrée en fonction : Immédiatement (flexible)
Salaire : Juristes Power offre un salaire compétitif en fonction de l’expérience du (de la) candidat(e) ainsi que divers avantages sociaux et médicaux.

Poste :

  • Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais)
  • Temps plein (avec la possibilité de travailler à temps partiel)
  • Litige (401, rue Georgia Ouest, bureau 1660, Vancouver (C-B) V6B 5A1)
  • En présentiel

Profil du cabinet :

Juristes Power est le cabinet juridique canadien par excellence en matière de litige civil dans les domaines de droit constitutionnel et en droit public. Une grande partie de ce travail vise le droit de l’éducation, le droit administratif et le droit des autochtones, et cela, devant toutes les instances des tribunaux.

L’équipe de Juristes Power est dynamique, diversifiée et hautement performante. Le cabinet regroupe des professionnels qualifiés provenant de tous les coins du pays, engagés à bâtir un environnement de travail inclusif et collaboratif.

L’équipe offre des services spécialisés visant à résoudre les conflits juridiques de ses clients de la manière la plus efficace et accessible possible. Nous valorisons chacun des membres de notre équipe et nous efforçons de tirer profit des compétences diverses et des forces uniques des membres de notre équipe, et ce, afin de toujours mieux servir les besoins de nos clients.

Tâches et responsabilités :

La personne dont la candidature sera retenue travaillera auprès d’une équipe d’avocates et d’avocats, de stagiaires et d’autres professionnels qui exercent dans les deux langues officielles (français et anglais), dans un environnement de travail en français, dans une panoplie de domaines.

Les fonctions principales de la personne retenue seront mais ne se limitent pas à :

  • l’administration et l’organisation du bureau de Vancouver, comprenant notamment :
    • la réception et la transmission de messages de clients et d’autres personnes,
    • l’archivage de documents et courriels,
    • la rédaction de toutes sortes de correspondances,
    • la traduction de textes simples,
    • la coordination d’envois par la poste régulière et par service de messagerie,
    • la commande de fournitures de bureau et autres nécessités,
    • autres tâches ponctuelles de nature administrative ;
  • le suivi de tous problèmes informatiques avec le département de soutien technique ainsi que la recherche des meilleurs options pour améliorer l’efficacité du matériel informatiques ;
  • un appui ponctuel pour la préparation, la révision, l’impression et l’organisation de documents, la dactylographie, les livraisons d’urgences notamment à la cour, ainsi que d’autres tâches ponctuelles variées mais importantes ; et
  • travail continu en collaboration étroite avec le personnel et avocats des trois bureaux de Vancouver, d’Ottawa et de Montréal.

Les fonctions de la personne dont la candidature sera retenue pourraient varier en fonction de son expérience de travail et de ses intérêts.

La candidate ou le candidat idéal serait capable de travailler certaines heures supplémentaires de temps à autres, selon les besoins de l’équipe.

Langues :

  • Maîtrise du français, écrit et oral.
  • Maîtrise de l’anglais, écrit et oral.

Qualifications :

  • Expérience dans le domaine administratif en général ;
  • Grand sens de l’organisation ;
  • Attention minutieuse aux détails et débrouillardise ;
  • Avoir la capacité de bien travailler à la fois de manière autonome et également de manière collaborative, au sein d’une équipe dont plusieurs membres sont ailleurs (Ottawa et Montréal) et dans d’autres fuseaux horaires ;
  • Avoir la capacité de travailler sous pression, dans un environnement exigeant, avec des priorités variables et souvent concurrentes ; et
  • Bonne connaissance de logiciels de base tels que Word, Outlook et Excel.
  • Une expérience dans le domaine juridique serait un atout ;
  • Un intérêt pour l’organisation, planification et coordination d’évènements serait également un atout.

Supervision :

La personne retenue pour ce poste travaillera sous la supervision de Caroline Etter, directrice générale et associée professionnelle et collaborera directement avec Gwendoline Decat-Beltrami, Audrey Brun-Bellut et Shadie Bourget.

Candidature :

Si vous êtes intéressé(e)s à vous joindre à l’équipe en plein essor de Juristes Power, veuillez nous faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à :

Audrey Brun-Bellut abrunbellut@juristespower.ca

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue.
Juristes Power s’engage à la diversité et à l’inclusion dans son processus de recrutement.
Nous assurerons la confidentialité de toutes les demandes.

Avantages :
Juristes Power tient à offrir un environnement de travail collaboratif, inclusif et épanouissant.

Juristes Power offre un salaire compétitif en fonction de l’expérience de la candidate ou du candidat ainsi que divers avantages sociaux compétitifs.

Renseignements:
Si vous êtes intéressé (ée) à vous joindre à l’équipe dynamique et en plein essor de Juristes Power, veuillez nous faire parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitae dans les plus brefs délais. Veuillez faire parvenir votre candidature à Caroline Etter : cetter@juristespower.ca et Gwendoline Decat-Beltrami gdecatbeltrami@juristespower.ca.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue. Nous assurerons la confidentialité de toutes les demandes.

Veuillez faire parvenir toute question par courriel à Gwendoline Decat-Beltrami gdecatbeltrami@juristespower.ca ou Audrey Brun-Bellut à abrunbellut@juristespower.ca.

Mettez une combinaison de compétence, d’expérience et de créativité à votre service.